Biblioteksystemleverandørene i Norge

---

Felles lånernummer og lånekort for bibliotekbrukere

Innledning

Systemleverandørene satte i 2002 ned en gruppe med oppgave å utrede et sentralt lånerregister for personlige lånere i Norge, samt lage en prototyp på et slikt sentralt register. Gruppen bestod av:

· Lise Øvereng, Bibliotekservice AS

· Jon Harald Berge, Bibliotekenes IT-senter

· Tore Morkemo, Bibliotek-Systemer AS

· Torstein Tjelta, Nasjonalbiblioteket

Gruppen ble satt ned på bakgrunn av at Systemleverandørene mente at et felles lånerregister ville ha mange fordeler framfor dagens system med et lokalt lånerregister pr bibliotek. Man har også merket en stadig økende etterspørsel etter ”sømløse” løsninger mellom ulike bibliotek i samme region, for eksempel i Østfold, Oppland og Stavanger-området.

Gruppen leverte en foreløpig rapport våren 2003, der en todelt utvikling ble foreslått:

1) Program og databaseutvikling for å lagre opplysninger om låneren og tildele lånernummer, samt integrasjon mot lokale biblioteksystemer.

2) Utvikling og produksjon av lånerkort

Systemleverandørgruppa har funnet at det er mulig å skille disse to delene dersom det er ønskelig at de enkelte bibliotek, evt. regioner med bibliotek, beholder kontrollen over strekkodetype og grafisk utforming av lånerkortet. Informasjonen i lånerkortet må da følge en nærmere definert beskrivelse.

Våren 2003 ble det søkt ABM-utvikling om midler til å utvikle et nasjonalt lånerkort for Norge. Prosjektet innebærer at det opprettes et lånerregister i Nasjonalbiblioteket og programvareintegrasjon med de fem dominerende systemene på det norske bibliotekmarkedet; BIBSYS, Bibliofil, Mikromarc, Tidemann og ALEPH.

8. desember 2003 ble det holdt oppstartsmøte i Nasjonalbibliotekets lokaler i Oslo, der prosjektets videre framdrift og valg av prosjektleder stod på dagsorden. Kristine Abelsnes og Ove Sundby fra ABM-utvikling orienterte også om premissene for tildeling av prosjektmidler fra ABM-utvikling.

1. februar 2004 ble Øystein Reiersen fra Bibliotekenes IT-senter utnevnt til prosjektleder.

Hovedmål

Prosjektet har som hovedmål å utvikle et sentralt lånerregister for personlige lånere i Norge.

Delmål

Et slikt sentralt lånerregister skal ha følgende fordeler framfor dagens system med utelukkende lokale lånerregistre:

1. Lånerne vil på sikt kunne låne i alle bibliotek i hele landet med ett lånernummer.

2. I et framtidig ”sømløst” bibliotek-Norge vil disse lånernumrene kunne brukes til for eksempel å sende fjernlån direkte til lånerne, uten å gå via lånerens ”hjemmebibliotek”.

3. Bibliotekene vil til enhver tid kunne ha oppdatert adresseinformasjon om lånerne. Dette sikrer at purrebrev og lignende kommer fram til riktig person og sparer bibliotekene for arbeid med gjenfinning av lånere.

Avgrensninger

1. Det nasjonale lånerregisteret skal ikke fylles initialt, men bygges opp fra grunnen av ved at bibliotekene eksporterer informasjon om lånere som eksplisitt ønsker å være en del av det nasjonale registeret.

2. Løsningen er bare tenkt å omfatte personlige lånere. Opplysninger om purringer, gebyr, svartelisting osv. skal ikke ligge i det sentrale lånerregisteret.

3. Det er ikke en del av dette prosjektet å lage en løsning for direkte autentisering og autorisering av sluttbrukere mot registeret., for eksempel for å gi tilgang til elektroniske tjenester. Dette betyr ikke at løsningen ikke senere kan utgjøre basis for tjenester for autentisering og autorisering av sluttbrukere.

Prosjektgruppe

Øystein Reiersen fra Bibliotekenes IT-senter er valgt som prosjektleder fra 1. februar 2004.

Prosjektgruppen består av følgende deltagere:

Deltager	Representerer
Øystein Reiersen	Prosjektleder
Torstein Tjelta	Nasjonalbiblioteket
Erling Fossan	BIBSYS
Tore Morkemo	Bibliofil
Jon Harald Berge	Mikromarc
Thomas P. Strandos	Tidemann
David Massey	ALEPH

Styringsgruppe

Systemleverandørene og ABM-utvikling har oppnevnt en styringsgruppe med følgende medlemmer:

Representant	Arbeidssted
Ove Sundby	ABM-utvikling
Unni Knutsen	Nasjonalbiblioteket
Siri Hov Eggen	Akershus fylkeskommune

Referansegruppe

Referansegruppa er satt sammen av bibliotek som deltar i prosjektene ”Biblioteket Østfold” og ” Sømløst bibliotek – region Oppland”. Vi regner med at resultatet av prosjektet vil være særlig relevant i forbindelse med disse prosjektene. Referansegruppa vil bli benyttet både til å verifisere nytten av – og innretningen til – prosjektet, samt til testing av løsningen som utvikles.

Representant	Representerer	System
	Østfold
Anne Berit Brandvold	Biblioteket Østfold
Hilde Garfelt	Fredrikstad bibliotek	Tidemann
Torhild Larsen	Høgskolen i Østfold	BIBSYS
Eirik Juel	Spydeberg bibliotek	Mikromarc
Guttorm Fremstad	Moss bibliotek	Bibliofil
	Oppland
Pål Mjørlund	Sømløst bibliotek – region Oppland
Sigrid K. Nesland	Sømløst bibliotek – region Oppland
Ann Katrin Yri	Gjøvik bibliotek	ALEPH
Inger Johanne Dæhlen	Høgskolen i Gjøvik	BIBSYS
Elisabeth Lund	Vestre Toten folkebibliotek	Bibliofil
Hanne Gihleengen	Østre Toten folkebibliotek	Bibliofil
Ole Martin Loeng	Søndre Land folkebibliotek	Mikromarc
Fride Aase	Nordre Land folkebibliotek	Mikromarc

Prosjektbeskrivelse

Prosjektleder tar sikte på å få vedtatt en prosjektbeskrivelse i løpet av mars etter at prosjektgruppa og referansegruppa har hatt et fellesmøte. Prosjektbeskrivelsen vil bli publisert på hjemmesidene til Systemleverandørene når den er vedtatt.

Økonomi

ABM-utvikling har bevilget kr 1.450.000,- til prosjektet innenfor programmet Norsk digitalt bibliotek. I tillegg til prosjektmidlene fra ABM-utvikling, finansieres prosjektet av egeninnsats fra systemleverandørene.

Tidsplan

Prosjektet har en varighet på ett år. Endelig aktivitets- og tidsplan blir en del av prosjektbeskrivelsen.

Sist endret av Øystein Reiersen 2/3 2004