Sted: BIBSYS, Trondheim
Til stede: Hilde Høgås, Nasjonalbiblioteket; Torstein Tjelta, Nasjonalbiblioteket; Jon Harald Berge, Bibits; Øystein Reiersen, Bibits; Tore Morkemo, Bibliotek-Systemer As; Jan Erik Kofoed, BIBSYS; Rune Brandshaug, BIBSYS; Ole Husby, BIBSYS (under sak 3)
Referent: Rune Brandshaug, BIBSYS
1. Referat fra forrige møte Lagt ut på www.nb.no/biblev. Referatet ble godkjent. 2. Oppfølging av referat fra forrige møte Hilde skal ta kontakt med utgivere av norske bibliotektidsskrift for å få informert om arbeidet i systemleverandørgruppa.
3. Internasjonale ILL-standarder Ole Husby orienterte om aktuelle protokoller til bruk for fjernlån, ISO ILL, Z39.50, NCIP og Open URL. Gruppen diskuterte hvilke protokoller som kan være aktuelle for oss. ISO ILL er den store internasjonale protokollen som brukes av flere store leverandører (BL, OCLC). Dette er en omfattende protokoll som krever betydelig kostnader for etablering, men vil ha kommunikasjon mot mange internasjonale leverandører. NCIP er en enklere protokoll og hører inn under W3- type protokoll. Det er litt uklart hvem som benytter denne protokollen. I Norge er det utviklet en egen protokoll, NILL. Denne er nå tatt i bruk av alle systemleverandører i Norge (ikke alle er helt ferdige). Det bør vurderes om denne protokollen kan utvides eller om en skal gå over til en av de internasjonale protokollene, men det framkom ingen streke ønsker fra deltagerne på møtet for å ta i bruk internasjonale standarder nå. Til møtet forelå det en henvendelse fra bibliotekene i Østfold. De ønsker bedre fjernlånskoblinger mellom de ulike biblioteksystemene. Hilde sender svar til Østfold. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe som skal utrede behovet og krav for til en løsning for lånerinitiert innlån. Gruppe skal ha med representant fra de leverandører som ønsker å ha med en person. Det skal tas med en fra bibliotekene i Østfold eller Oppland. Øystein lager forslag til mandat.
4. Bør Systemleverandørgruppen ta initiativ til nye prosjekter i kjølvannet av rammeverksprosjektet i Norsk digitalt bibliotek? Sluttrapport fra NDB Rammeverk ble levert ABM-utvikling i januar 2005. Referansegruppen og styringsgruppen har frist til 1. mars til å komme med sine kommentarer. Det er satt av ca. 1/2 mill kr til en videreføring av prosjektet i 2006 av ABM-utvikling sine prosjektmidler. Videre så er det reservert 650.000 kr. til NB for deres prosjekter (NDB Rammeverk2, autentisering/autorisering og portal). Det er ikke endelig avklart hvordan disse midlene vil bli brukt og fordelt. Gruppa er opptatt av at sluttrapportene fra NDB Rammeverk får en rask behandling i ABM-utvikling (referansegruppe og styringsgruppe) og at resultatet blir distribuert til systemleverandørene og til de andre institusjonene som har mottatt prosjektmidler under NDB programmet. NB har definert disse aktivitetene i sitt prosjekt NDB Rammeverk 2:
- metadata (med spesiell vekt på tegnsett), dette er en videreføring av AP1 - nasjonalt emneordsregister - standarder og retningslinjer for bruk av metadata
Hilde legger fram NB sine planer på neste møte. BIBSYS tok opp behovet for at standardene blir tatt i bruk av alle som gjennomfører prosjekter innen NDB programmet og at systemleverandørene blir trukket mer med i utviklingen av bibliotektjenester som fokuserer på det sømløse bibliotek. Til neste møte skal BIBSYS legge fram forslag til et prosjekt som spesielt skal fokusere på samsøk i bibliotekbaser (kataloger), fjernlån mellom bibliotek og integrerte sluttbrukertjenester som tar utgangspunkt i det sømløse bibliotek. 5. Felles lånekort Systemet har allerede gjennomløpt flere testfaser. Det er nå testet i 8 av 11 bibliotek. 5-600 lånere er registert i felles låntakerregister. Testresultatene så langt er gode. Noen strekkodelesere har hatt problemer med strekkoden. En utlånsautomat på Østre Toten har hatt problemer. Det er laget en fin brosjyre og kortene er ferdig utviklet. Kostandene pr stk er 1 kr for brosjyren og kr 2,40 for kortet. Driftsfase og eierskap til systemet må avklares. En mulig modell er: a. NB står som eier av systemet. NB får ansvar for teknisk drift av serveren. b. Hver systemleverandør vedlikeholder sin implementasjon. c. Systemleverandørene drifter klientene i forhold til sine kunder. d. Det må lages felles informasjon, felles web-side og FAQ. Denne bør forvaltes av NB. 6. Kort informasjon om ISBN-arbeidet NB har foretatt interne organisasjonsendringer som har emdført at tildelingen av ISBN nå er flyttet til NB i Mo i Rana. De har videre etablert et samarbeidsutvalg med forleggere og andre utgivere for bedre koordinering av arbeidet. Veiledning vedrørende bruken av ISBN er forventet ferdig 1. april 2005. Denne vil bli distribuert til alle via nettsiden til ISBN-kontoret. I løpet av juli skal ISBN-kontoret tilby både 10 og 13 siffer i ISBN. Fra 1. september 2006 skal alle ha gått over til 13 siffer i ISBN. 7. Eventuelt a) Informasjon ut fra Systemleverandørgruppen:
Det ble understreket at intensjonen i mandatet for gruppen blir fulgt opp av den enkelte systemleverandør. Dette gjelder spesielt pkt. 4. For konkrete prosjekter som gjennomføres av systemleverandørgruppen i fellesskap, så er prosjektleder ansvarlig for informasjon ut fra prosjektet.
b) Samarbeidsprosjekt mellom NB og Deichmann om flerspråklige bibliotektjenester. Prosjektet har fått 600.000 kr i støtte fra ABM- utvikling.
Neste møte: 27. september, Oslo, Nasjonalbiblioteket